De la préparation au retour, ce guide vous accompagne à chaque étape de l’organisation de votre voyage scolaire. Réalisé par L’Office et les fédérations de parents d’élèves (FCPE & APEL), avec le soutien du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Ce guide est fait pour vous si…
| Vous êtes enseignant Vous organisez un voyage scolaire pour vos élèves et souhaitez un cadre clair et des outils pratiques. | Vous êtes chef d’établissement Vous supervisez l’organisation de voyages scolaires et souhaitez un référentiel réglementaire fiable. | Vous êtes parent délégué Vous êtes impliqué dans l’organisation d’un voyage et souhaitez comprendre les démarches à prévoir. |
Un guide complet, de A à Z
Le Guide des VSE répond à toutes vos questions pratiques.
| Avant de partir – Comment choisir la bonne période (basse vs haute saison) – Comment sélectionner un voyagiste labellisé Contrat Qualité – Les documents administratifs obligatoires – Les pièces d’identité et autorisations de sortie du territoire – La Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) – Les responsabilités civiles et pédagogiques de l’enseignant | L’organisation interne – Le rôle du chef d’établissement et du conseil d’administration – Comment informer les parents et obtenir les autorisations – Les ratios d’encadrement selon l’âge des élèves – Le budget et le rôle du gestionnaire |
| Pendant le voyage – Checklist le jour du départ – Consignes pendant le trajet en autocar – Que faire en cas de retard ou de problème ? – Comment gérer les visites et le programme sur place | Les outils inclus – Modèle de fiche de liaison sanitaire – Modèle de fiche d’inscription et d’engagement des familles – Liste des textes réglementaires de référence – Conseils pratiques pour la réunion parents avant départ |
Pourquoi choisir un organisme labellisé Contrat Qualité ?
Le Contrat Qualité est le label de référence délivré par L’Office aux organismes de voyages scolaires qui respectent des critères stricts. Il a été co-construit avec les fédérations de parents d’élèves FCPE et APEL.
| Avant le départ Dossier de voyage complet transmis 10 jours avant. Assurances obligatoires fournies… | Pendant le voyage Voyagiste joignable 24h/24 et 7j/7, hébergements contrôlés et conformes… | Après le voyage Questionnaire de satisfaction, suivi qualité, commission de conciliation si besoin… |
Le guide contient la liste complète des critères du Contrat Qualité et vous explique comment vérifier qu’un voyagiste est bien labellisé avant de signer.
Un guide officiel, reconnu et gratuit
| Soutenu par le Ministère Ce guide bénéficie du soutien du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative, garantissant son ancrage dans le cadre réglementaire en vigueur. | Conforme à la réglementation Il intègre la circulaire MENE2310475C du 29 juin 2023 qui rappelle que tout élève doit pouvoir bénéficier d’au moins un voyage scolaire durant sa scolarité obligatoire. |
| Co-construit avec les familles Le Contrat Qualité qui alimente ce guide a été élaboré en partenariat avec la FCPE et l’APEL, les deux principales fédérations de parents d’élèves en France. | Contrôlé et mis à jour L’Office mène des contrôles réguliers en France et à l’étranger pour s’assurer de la qualité des séjours proposés par ses voyagistes labellisés. |
Prêt à organiser votre prochain voyage scolaire ?
Téléchargez dès maintenant le Guide des Voyages Scolaires Éducatifs 2026 et préparez votre voyage en toute sérénité.